Im Kontext der Digitalisierung werden Intranet-Lösungen auch als Mitarbeiterportale, Intranet 2.0, Social Intranets oder Wissensmanagement-Systeme bezeichnet. Sie unterscheiden sich meist im Fokus des Funktionsumfangs, bauen im Kern aber auf der selben Idee auf und helfen Arbeitsabläufe durch die Bündelung von Tools und Digitalisierung von Prozessen zu optimieren.
Unsere Intranet- und Extranet-Auftritte sind webbasiert und stellen Informationen für Unternehmen, Kunden oder Partner zur Verfügung. Neben der klassischen Aufgabe der Informationsverteilung kann ein Intra- oder Extranet aber auch personalisierte Informationen zur Verfügung und sollte die folgenden Kriterien erfüllen:
- Mobilen Zugriff erlauben
- Einfach Administration gewährleisten
- Benutzerfreundliche Oberfläche haben
- Intelligentes Rechte-Management nutzen
- Durch Funktionen erweiterbar sein
- Individualisierbar sein
- Gute Struktur haben